Umstellung auf QR-Rechnung

Die Umstellung auf die QR-Rechnung ist der neue Standard für die schriftliche Rechnungsstellung in der Schweiz und betrifft alle Unternehmen und Privatpersonen. Sind sie bereit?

Die QR-Rechnung ersetzt die heutigen Rechnungen mit Einzahlungsscheinen (ESR).

Der Zahlteil enthält die für die Ausführung einer Zahlung benötigten Angaben in Form eines QR-Codes und ist der letzte Teil der Harmonisierung und Digitalisierung des Zahlungsverkehrs nach ISO20022.

Die Vorteile der QR-Rechnung sind:

Harmonisierung der sieben Einzahlungsscheine auf einen QR-Code
Der QR-Code enthält durchgängig verwendbare Informationen
Zahlungsverkehr ohne Medienbruch
Die Möglichkeit des Ausdrucks auf weisses Standardpapier ohne Vordruck
Der QR-Code enthält zusätzliche Informationen wie Unternehmer-ID, Rechnungsnummer an den Rechnungsempfänger für die automatische Abstimmung der Buchhaltung

Die Verwendung der Einzahlungsscheine (ESR) ist weiterhin erlaubt.
Wie bei der Einführung der neuen Zahlungsfiles nach ISO20022 gibt es eine Parallelphase, in welcher beide Formen verarbeitet werden.
Der Parallelbetrieb ist bis zum 30.09.2022 vorgesehen.

Wichtig
Die Umstellung betrifft alle Unternehmen und Privatpersonen.
Es ist sinnvoll, die Umstellung möglichst früh zu initialisieren.
Hug-Witschi AG steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung!

Quelle: vgl. www.europa3000.ch